Нехватка рабочего времени – основная проблема активных людей. Уложиться в поставленные временные рамки все сложнее, особенно если работа не приносит удовольствия, отдаёт монотонностью и обыденностью. Однако существуют методики, позволяющие трудиться таким образом, чтобы успевать всё в течение рабочего дня и полноценно отдыхать.
Как увеличить работоспособность ‒ рассказали эксперты поисковой системы вакансий ГородРабот.ру.
Тайм-менеджмент
Этим термином называют грамотное распределение времени для работы и отдыха. Основное правило – рациональное планирование. Важно планировать свою деятельность так, чтобы сроки были реальными, и обязательно заканчивать всё в этот день, не переносить на завтра.
Первые три часа являются самыми продуктивными, поэтому в этот период следует выполнять самые важные и сложные задания. Затем можно сделать небольшой перерыв. Дела нужно выполнять в зависимости от их срочности. Деловые встречи и общение лучше переносить на конец рабочего дня или хотя бы на его вторую половину.
По возможности нужно отметать неэффективные процессы, такие как пустые разговоры, просмотр почты или общение в социальных сетях. Дела, которые можно передать другим сотрудникам, не следует выполнять самому.
Всё, что можно, нужно передавать на аутсорс, концентрируясь на самом важном, приносящем прибыль.
Психологические приёмы и состояние здоровья
Для высокой производительности физическое и психическое состояние должно быть в норме. Не следует пренебрегать утренней зарядкой и медитацией.
Просыпаться лучше пораньше, чтобы не только спланировать текущий день, но и собраться без спешки, ничего не забывая.
Спать ложиться желательно не позднее 22 часов. В этот период в организме человека вырабатывается дополнительный гормон, способствующий повышению работоспособности. Сон должен быть полноценным, в тишине и темноте.
Питаться следует правильно, в зависимости от сезона. Предпочтение нужно отдавать натуральным витаминам и пище, содержащей клетчатку (для нормальной работы кишечника).
В обеденное время не следует ограничиваться перекусом всухомятку. Это очень важный приём пищи, если поблизости нет доступного кафе или столовой, то лучше пользоваться ланчбоксами. Они сохранят еду тёплой и вкусной.
После рабочего дня желательно выделить время для физических упражнений или просто пройтись немного пешком, не пользуясь переполненным транспортом.
Лайфхаки
Для повышения производительности нужно использовать все доступные технические и цифровые новинки и программное обеспечение, сеть Интернет.
Нужно по возможности проходить курсы, позволяющие повысить свой профессиональный уровень и общаться с коллегами из других фирм, обмениваться опытом.
Читать полезную информацию в Сети и общаться в чатах на профессиональные темы.
Планировать на конец рабочего дня небольшой запас свободного времени, он будет полезен при возникновении аврала.
Начинать работу в одно и то же время для закрепления привычки и автоматизма.
Использовать психологические приемы, например медитацию и музыкальное сопровождение.
Таким образом, грамотный подход поможет существенно сократить затраты рабочего времени. В первое время потребуются значительные волевые усилия. Затем выработается привычка (не менее чем за месяц) и всё пойдет автоматически.
